Automatisierung für Autohaus & Werkstatt

Autohaus & Werkstatt automatisieren. Annahme bleibt frei.

Aus der Branche statt über die Branche.

Termin-Annahme, Service-Reminder, Akten-Vorbereitung. Wir nehmen Ihrer Annahme und Ihren Verkäufern täglich 2 bis 4 Stunden Routine ab. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Mehr zu Autohaus & Werkstatt →

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100 % DSGVO-konform
Antwort in 48 h
Kostenloses Erstgespräch
Das Problem

Täglich 2–4 Stunden verloren?

In Autohaus, Werkstattannahme und Backoffice geht täglich Zeit verloren: unvollständige Anfragen, Rückfragen, manuelle Kalenderpflege und Nachfassen.

Unvollständige Terminanfragen

Name, Fahrzeug, Kennzeichen, Wunschtermin oder Anliegen fehlen. Ihr Team fragt nach, statt den Auftrag sauber vorzubereiten.

Rückfragen und Nachfassen

Kundenkommunikation läuft über Telefon, E-Mail und Formulare. Vieles wiederholt sich – und bindet genau die Leute, die am Kunden gebraucht werden.

Termine manuell koordinieren

Kalender prüfen, bestätigen, erinnern, verschieben: kleine Schritte, die jeden Tag Aufmerksamkeit kosten und leicht liegen bleiben.

Vorher und Nachher: links Werkstatt-Inhaber gestresst zwischen Papier-Chaos, rechts derselbe Inhaber ruhig am Cockpit-Bildschirm

Der Unterschied liegt nicht in der Werkstatt — er liegt am Schreibtisch.

Was wir bauen

Werkzeuge, die in Ihrem Haus stecken bleiben dürfen

Pro wiederkehrendem Vorgang ein Werkzeug. Sie wählen, was Sie heute brauchen, und erweitern, wenn der nächste Engpass spürbar wird.

Autohaus & Werkstatt

Werkzeuge für inhaber-geführte Werkstätten und Autohäuser. Termin-Annahme, Service-Reminder, Anfragen aus Mail und Webformular sauber vorbereitet. Aktuell: drei Pilot-Plätze für den Termin-Werkzeug.

Mehr erfahren

Geschäftsprozesse optimieren

Auftragsverarbeitung, Kundenkommunikation, Materialbestellung. Wir analysieren Ihre Abläufe und digitalisieren, was Zeit kostet.

Mehr erfahren

Eigener Agent auf Anfrage

Sie haben einen wiederkehrenden Vorgang, der nicht ins Standard-Cockpit passt? Wir hören zu und bauen ihn als nächsten Agenten — passgenau für Ihr Haus, nicht für den Katalog.

Engpass besprechen
Unser Prozess

Wie wir arbeiten

Drei klare Schritte – vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.

1

Analyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an, identifizieren Zeitfresser und definieren gemeinsam Prioritäten.

2

Implementierung

Wir bauen Ihre Agenten und Workflows transparent, verständlich und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

3

Betrieb & Support

Ihr System läuft 24/7. Wir monitoren, optimieren und sind bei Fragen innerhalb von 24 h erreichbar.

Ronny Schumann, Gründer von DIGISTAFF — vor KI-Workflow-Visualisierung mit API, Mail, CRM
Über mich

Ronny Schumann –
aus dem Autohaus, heute Automatisierung

Ich bin Ronny Schumann aus Berlin. Nach 14 Jahren im Autohaus kenne ich die Abläufe, die im Alltag Zeit kosten: unvollständige Terminanfragen, Rückfragen, Follow-ups, Kundenkommunikation und Backoffice-Routinen.

Ich arbeite mit Open-Source-Technologien und eigener Code-Basis, gehostet in Deutschland. Damit Ihre Daten sicher und DSGVO-konform bleiben, ohne teure Lizenzkosten und ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.

Mein Anspruch ist nicht, Ihren Betrieb neu zu erfinden. Mein Anspruch ist, wiederkehrende Arbeit sauber zu reduzieren – verständlich, messbar und passend zu Autohaus und Werkstatt.

Kostenloses Gespräch LinkedIn
Konditionen

Drei klare Einstiegspunkte

Transparente Anker statt Verhandlungs-Theater. Final werden die Konditionen im Pilot-Gespräch nach Größe Ihres Hauses und konkretem Engpass festgelegt.

Discovery-Audit

ab 3.900 €

3 Tage strukturiert

Ist-Prozess-Aufnahme, Daten- und System-Audit, Baseline-Messung, Go/No-Go-Entscheidung. Schriftlicher Discovery-Bericht. Bei direktem Pilot-Abschluss wird die Gebühr voll auf das Setup angerechnet.

Pilot-Setup

ab 5.900 €

14 Tage produktiv, erste 3 Pilot-Partner pro Branche

Implementation eines abgegrenzten Moduls. Setup-Rechnung erst nach Going-Live, drei Monate Mindestlaufzeit. Reguläre Konditionen ab Pilot Nummer 4 mit höherem Setup.

Modul-Betrieb

ab 299 €/Monat

EU-Hosting, DSGVO-konform

Hosting auf EU-Servern, LLM-API über Mistral (Frankreich), Wartung, Updates, persönlicher Ansprechpartner. Kein versteckter Pro-Vorgang-Preis, keine Vorab-Jahresbindung.

Bundesförderprogramme für KMU-Digitalisierung sind je nach Konstellation kombinierbar. Wir helfen bei der Recherche passender Optionen.

Pilot-Gespräch vereinbaren
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Das hängt vom Umfang ab. Drei klare Einstiegspunkte: Discovery-Audit ab 3.900 €, Pilot-Setup ab 5.900 € für die ersten drei Pilot-Partner pro Branche, Modul-Betrieb ab 299 € pro Monat. Die Discovery-Gebühr wird bei direktem Pilot-Abschluss voll auf das Setup angerechnet. Bundesförderprogramme für KMU-Digitalisierung sind je nach Konstellation kombinierbar, wir helfen bei der Recherche passender Optionen. Final werden die Konditionen im Pilot-Gespräch anhand Ihres konkreten Engpasses festgelegt.

Erst analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse (kostenloses Audit-Gespräch). Dann erhalten Sie ein konkretes Angebot. Nach Beauftragung bauen wir die Automatisierung in 1–3 Wochen, testen alles gründlich und übergeben das System mit einer verständlichen Dokumentation.

Ja, 100 %. Wir hosten ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner in Nürnberg/Falkenstein). Ihre Daten verlassen nie die EU, werden nicht an US-Dienste weitergegeben. Sie können eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) von uns erhalten.

Einfache Workflows sind oft in 3–5 Werktagen fertig. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen dauern 2–4 Wochen. Wir arbeiten iterativ – erste Ergebnisse sehen Sie oft schon nach wenigen Tagen.

Nein. Wir kümmern uns um alles Technische. Sie erklären uns Ihre Abläufe, wir bauen das System. Nach der Übergabe läuft alles automatisch – Sie müssen nichts programmieren oder konfigurieren.

Kontakt

Kostenloses Audit anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihren größten Zeitfresser – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden. Setup-Aufwand und laufende Kosten klären wir im Gespräch passend zu Ihrem Bedarf. Aktuell suchen wir drei Pilot-Werkstätten mit reduzierten Konditionen.

Kein Spam. Keine Weitergabe. Nur eine ehrliche Antwort von Ronny.

Lieber direkt sprechen?

Werktags zwischen 8 und 19 Uhr erreichbar.

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