Workflow-Automatisierung für KMU & Handwerk
Geschäftsprozesse automatisieren.
Ihr Betrieb läuft – auch ohne Sie.
Automatisieren Sie Rechnungen, Termine und repetitive Workflows mit n8n-Automatisierung. DSGVO-konform auf deutschen Servern. Für Betriebe mit 5–50 Mitarbeitern.
✓ Unverbindlich ✓ 48h Rückmeldung ✓ Konkrete Einsparpotenziale
Warum Prozesse automatisieren?
Jedes KMU verliert täglich 2-4 Stunden durch manuelle Workflows: Belege abtippen, E-Mails weiterleiten, Termine koordinieren. Das sind über 500 Stunden pro Jahr – Zeit, die Sie für echte Wertschöpfung nutzen könnten.
Mit Workflow-Automatisierung arbeitet Ihr Betrieb auch nachts, am Wochenende und im Urlaub. Keine verpassten Anfragen mehr. Keine Büro-Überstunden.
Bis zu 30% weniger Bürozeit
Automatische Belegverarbeitung spart 10-15 Std/Woche
24/7 Terminannahme & Kundenservice
KI-Assistent beantwortet Anfragen auch nachts
DSGVO-konform in Deutschland
Gehostet auf Strato-Servern in Berlin
bei Übertragung
Bürozeit
verfügbar
Konform
Welche Prozesse automatisieren?
Typische KMU-Workflows im Handwerk, Bau und Mittelstand
Buchhaltung automatisieren
Rechnungen, Lieferscheine und Belege automatisch erfassen und in DATEV/Lexoffice übertragen.
Termine & Prozesse
24/7 Terminbuchung und automatische Kundenanfragen-Qualifizierung. Kein Anruf geht verloren.
Workflows & Leads
Systeme verbinden (E-Mail, CRM, Excel). Automatische Angebotserstellung und Lead-Qualifizierung.
Wie wir arbeiten
Eine Automatisierung ist nur so gut wie der Prozess dahinter. Wir bauen nichts "auf gut Glück", sondern analysieren zuerst Ihre Abläufe im Detail.
Prozess-Analyse & Fahrplan
Wir analysieren Ihren Ist-Zustand. Sie erhalten danach keinen simplen Kostenvoranschlag, sondern einen konkreten technischen Fahrplan (Architektur), wie Ihre Lösung aussehen wird.
Implementierung
Jetzt wird gebaut. Wir setzen den Plan aus Schritt 1 technisch um. Wir verbinden Ihre Tools (E-Mail, Kalender, DATEV) und testen alles auf Herz und Nieren.
Betrieb & Wartung
Software lebt. Wir überwachen Ihre Automatisierungen 24/7, spielen Sicherheits-Updates ein und stehen bereit, wenn Sie Änderungen brauchen.
- 24/7 Monitoring
- Hosting & Updates
Wer steckt hinter Digistaff?
Ich bin Ronny Schumann, Gründer von Digistaff.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Service-Praxis kenne ich das tägliche Chaos im Handwerk und Mittelstand aus eigener Anschauung: Zettelwirtschaft, Telefon-Terror und verlorene Infos.
Genau deshalb habe ich Digistaff gegründet: Um diese Prozesse für Sie unsichtbar im Hintergrund zu erledigen. Mit modernster n8n-Automatisierung und KI – aber immer mit dem Verständnis für das operative Geschäft.
LinkedIn Profil
Häufige Fragen zu Automatisierung
Antworten für Handwerksbetriebe und KMU
Lohnt sich Automatisierung für kleine Betriebe?
Ja, absolut. Gerade in Betrieben mit 5-20 Mitarbeitern ist die Zeit des Chefs oder des Büros kostbar. Wenn wir durch Automatisierung nur 5 Stunden pro Woche sparen (z.B. Rechnungsdatenerfassung), amortisiert sich die Investition oft schon nach 6-9 Monaten. Zudem erhöht sich die Reaktionsgeschwindigkeit auf Kundenanfragen drastisch.
Wie sicher sind meine Daten bei n8n?
Sehr sicher. Im Gegensatz zu amerikanischen Cloud-Diensten (wie Zapier oder Make) hosten wir n8n auf deutschen Servern (z.B. Strato oder Hetzner). Damit behalten Sie die volle Datenhoheit und erfüllen die strengen deutschen DSGVO-Auflagen. Ihre Kundendaten verlassen Deutschland nicht.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Der große Vorteil von Workflow-Automatisierung ist, dass sie als "Klebstoff" zwischen Ihren bestehenden Programmen wirkt. Wir verbinden Ihr E-Mail-Programm (Outlook/Gmail) mit Ihrer Buchhaltung (DATEV/Lexoffice) oder Ihrem Kalender. Sie arbeiten weiter wie gewohnt, nur dass die lästigen Übertragungsaufgaben wegfallen.
Was kostet eine Automatisierung?
Wir starten immer mit einer Prozess-Analyse für pauschal 490 €, um das Potenzial zu prüfen. Die Umsetzung beginnt meist ab 3.000 € für erste Kernprozesse. Da wir auf Open-Source-Technologie (n8n) setzen, fallen danach keine hohen monatlichen Lizenzgebühren an, sondern nur eine faire Wartungspauschale für den Betrieb der Server.
Bereit, Prozesse zu automatisieren?
Kostenlose Erstberatung – wir sprechen "Handwerk", kein Tech-Kauderwelsch.